Pour toute entreprise qui doit distribuer sur son marché une information sous forme de documents papier ou en format électronique, la création et la production de ce type de documents demandent des délais et des budgets non compressible à cause des ressources et des technologies nécessaires. La plus importante limitation est due au fait que le contenu (l’information) et son format (la mise en page) sont intimement liés. Une modification du contenu doit se faire manuellement avec des outils de PAO, qui sont trop limités dans le contexte d’une publication ayant un volume plus important, par exemple un catalogue de produits ayant plusieurs dizaines ou centaines de pages et contenant des milliers de données et des centaines d’images.

Notre solution de publication automatisée est basée sur la séparation entre l’information et sa présentation. Au moment de la publication d’un document, les informations sont

recherchées dans la base de données de publication, suivant les critères choisis par l’éditeur, pour être ensuite composées en temps réel dans des mise en pages prédéfinies. En plus de la vitesse de production des documents, qui se fait sans intervention humaine, le système présente le grand avantage de pouvoir modifier à tout moment les mises en pages indépendamment de l’information qui sera intégrée.

La publication automatisée offre également la possibilité d’utiliser la même source d’information pour une publication multi support : papier, web et CD-ROM. La production et la gestion des versions sont simplifiées car la base de données de publication reste la même.

Nous offrons aux entreprises une autonomie très grande. L’opération de publication est réduite au simple fait de sélectionner dans un formulaire les critères qui seront utilisés lors de la publication. La suite est assurée d’une manière automatique par notre solution.

Les applications sont multiples et répondent aux besoins stratégiques de communication des entreprises. La création des catalogues, des documents techniques complexes, des rapports, des listes de prix, ainsi que tout autre type de document multi langues qui englobe un volume important d’information, sujets à des modifications constantes, est simplifiée, standardisée et automatisée. Cela permet à votre entreprise de réduire les coûts de production ainsi que le « time to market ».